プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

本サービス及び求職者向けサービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負う事業者は、次のとおりです。

1. 事業者名：株式会社GENESIS
2. 所在地：東京都千代田区内神田1-11-11 藤井ビル215
3. 代表者：代表取締役 原口顕優
4. 電話番号：03-6822-5706
5. メールアドレス：info@genesis-biz.io

第2条（本ポリシーの対象と当社の立場）

本サービスは、本サービスを導入した企業（以下「利用企業」といいます）の採用選考を支援するものです。当社が取り扱う情報は、その位置づけによって次の二つに分かれます。当社の立場と、情報を取り扱うことができる範囲は、それぞれ異なります。

1. 選考に関する情報：利用企業の採用選考のために取り扱う、候補者の情報です。この情報について個人情報取扱事業者となるのは利用企業であり、当社は利用企業から取扱いの委託を受けて処理します。当社は、利用企業が定めた選考の目的の範囲を超えてこの情報を利用しません。
2. 当社が自ら取得する情報：利用企業の担当者の情報、本サービスに関するお問い合わせをいただいた方の情報、候補者が人材プールへの登録に同意された場合の当該情報、及び求職者向けサービスにおける求職者の情報です。これらについては、当社が自らの責任において取り扱います。

候補者が人材プールへの登録に同意された場合、当該候補者の情報は、選考に関する情報としての取扱いに加えて、第6条に定める目的のために当社が自ら取り扱う情報となります。この登録は任意であり、登録されない場合でも選考において不利益に取り扱われることはありません。

求職者向けサービスにおける求職者の情報の取扱いは、第14条に定めます。

第3条（取得する情報）

当社は、候補者について次の情報を取得します。

1. 氏名及びメールアドレス
2. 年齢、性別、学歴その他、候補者が入力した属性に関する情報
3. 履歴書その他、候補者が提出した書類（PDFファイル）
4. 選考過程のヒアリングにおける回答の内容
5. 録画面接の動画（映像及び音声）並びにその文字起こし
6. 録画面接の動画から当社が計測した、話し方（話す速さ、声の抑揚、間の取り方）及び表情（笑顔の割合、カメラの方を向いていた割合、表情の動き）に関する数値
7. 候補者から当社のAIに対して行われた質問及びその応答
8. 上記に基づきAIが生成した評価結果、要約及び経歴に関する情報
9. 候補者が当社のLINE公式アカウントと連携された場合の、LINEのユーザー識別子及びLINEでやりとりしたメッセージの内容

当社は、利用企業の担当者について、氏名、メールアドレス、所属する組織及びログインに関する情報を取得します。

当社は、本サービスに関するお問い合わせ又は資料のご請求をいただいた方について、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号及びお問い合わせの内容を取得します。

当社は、本サービス及び求職者向けサービスの提供にあたり、アクセスの日時、ブラウザ及び端末に関する情報、並びに本サービス及び求職者向けサービスの動作上生じたエラーに関する情報を自動的に取得します。Cookieの利用については第12条に定めます。

求職者向けサービスにおいて取得する情報は、第14条に定めます。

第4条（利用目的）

当社は、選考に関する情報を次の目的で利用します。

1. 利用企業の採用選考の支援（提出書類及び回答の評価、選考過程の記録、評価結果及び要約の作成並びに利用企業への提供）
2. 候補者に対する選考の案内及び連絡

当社は、当社が自ら取得する情報（求職者向けサービスにおける求職者の情報を除きます。）を次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、保守、不具合への対応及び品質の改善
2. 利用企業との契約の履行及び料金の請求
3. お問い合わせ及び資料のご請求への対応
4. 人材プールに関する第6条に定める目的
5. 法令に基づく対応

求職者向けサービスにおいて取得する情報の利用目的は、第14条に定めます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、変更後の目的を本ページに掲載します。

第5条（AIによる処理）

本サービスは、候補者が提出した書類、ヒアリングにおける回答及び録画面接の内容を、人工知能（AI）により処理します。AIは、評価結果、要約その他の情報を生成し、応募先の利用企業に提供します。

AIが生成した評価結果は採用選考の補助として提供されるものであり、採否の最終的な判断は利用企業が行います。当社は、利用企業に対し、AIによる評価のみをもって採否を決定しないことを求めています。

当社は、AIによる評価にあたり、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想及び信条、労働組合への加入状況その他、職業安定法に基づく指針において収集が禁じられている事項を、評価の対象としません。当社は、これらの事項を収集することを目的とした設問を設けません。

候補者は、選考を開始する前に、AIによる評価が行われること及び回答内容と評価結果が応募先の利用企業に共有されることについて、明示的に同意していただきます。同意いただけない場合、本サービスを通じて選考を受けることはできません。この場合は、応募先の企業へ直接お問い合わせください。

本サービスは、録画面接の動画から、話し方（話す速さ、声の高さの変化、間の取り方）及び表情（笑顔が出ていた割合、カメラの方を向いていた割合、表情の動き）を機械的に計測して数値にし、AIによる評価に用います。当社は、これらの数値から感情、性格その他の内心を推定しません。また、これらの数値を顔による本人の識別に用いず、顔の特徴点の位置情報を保存しません。

照明、カメラ又はマイクの状態により計測できなかった項目は、評価に用いません。

第6条（人材プールへの登録とスカウト）

候補者は、選考を開始する際に、人材プールへの登録に同意することができます。この登録は任意です。登録されない場合でも、選考において不利益に取り扱われることはなく、当社が登録を選考の条件とすることもありません。

人材プールに登録された場合、当社は、当該候補者の情報を次の目的で利用します。

1. 候補者の条件に合致する求人に関する情報を、当社から候補者にお知らせすること
2. 候補者が関心をお示しになった求人について、当該求人を掲載する企業に対し、候補者の情報を提供すること

当社は、候補者が求人に関心をお示しになるまで、氏名、住所、電話番号及びメールアドレスを企業に提供しません。企業に提供されるのは、経験、技能、希望条件及び選考の通過状況に関する情報に限られます。

当社は、候補者の同意を得ることなく、人材プールに登録された情報を、求人の案内以外の目的で第三者に提供しません。

候補者は、いつでも人材プールへの登録を解除することができます。解除の方法は第11条に定めるとおりです。解除された場合、当社は、以後、当該候補者の情報を本条に定める目的で利用しません。

当社は、本サービスにおいて、職業安定法に定める職業紹介を行いません。当社は、求人及び求職の申込みを受けて雇用関係の成立をあっせんするものではなく、候補者と企業との間の連絡は、両者が直接行うものとします。

第7条（第三者への提供）

当社は、候補者の同意に基づき、回答の内容及びAIによる評価結果を、応募先の利用企業に提供します。

当社は、人材プールに登録された候補者の情報を、第6条に定めるところにより、求人を掲載する企業に提供します。

前二項、次条及び第14条に定めるもののほか、当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、個人情報の第三者への提供について、いわゆるオプトアウトによる方法を用いません。

第8条（外部サービスの利用及び国外への移転）

当社は、本サービス及び求職者向けサービスの提供のために次の事業者のサービスを利用し、その範囲で情報の取扱いを委託しています。

1. Anthropic PBC（アメリカ合衆国）：提出書類、ヒアリングにおける回答及び文字起こしの内容を、評価及び要約の生成のために送信します。
2. OpenAI, L.L.C.（アメリカ合衆国）：録画面接の音声又は動画を、文字起こしの生成のために送信します。
3. GMOインターネット株式会社（日本）：録画面接の動画から話し方及び表情を計測する処理の実行基盤として利用します。処理は日本国内で行い、処理が終わった動画は保持しません。
4. Supabase, Inc.（アメリカ合衆国）：データベース及びファイルの保存に利用します。データの保存先は日本国内（東京リージョン）です。
5. Vercel Inc.（アメリカ合衆国）：本サービスの実行基盤として利用します。
6. Resend（アメリカ合衆国）：電子メールの送信に利用します。
7. Stripe, Inc.（アメリカ合衆国）：利用企業に対する料金の請求に利用します。候補者の情報は送信しません。
8. Google LLC（アメリカ合衆国）：本サービスの利用状況の分析に利用します。詳細は第12条に定めます。
9. Microsoft Corporation（アメリカ合衆国）：当社のウェブサイトの一部のページの利用状況の分析に利用します。詳細は第12条に定めます。
10. Meta Platforms, Inc.（アメリカ合衆国）：当社のウェブサイトの一部のページにおける広告の効果の測定及び配信の最適化に利用します。候補者及び求職者の情報は送信しません。詳細は第12条に定めます。
11. LINEヤフー株式会社（日本）：当社のLINE公式アカウントによるメッセージの送受信、LINEログイン及びLINEの中で開くページの提供に利用します。LINEのユーザー識別子及びメッセージの内容を送信します。また、適職診断の回答をLINEの中で開くページに引き継ぐため、回答の内容をLINEのページのURLに含めて送信します。

AIによる処理を委託しているAnthropic及びOpenAIは、いずれも公開しているデータの取扱方針において、APIを通じて送信されたデータを自社のモデルの学習には利用しない旨を定めています。当社は学習への利用に同意していません。ただしOpenAIは、不正利用の監視を目的として、送信されたデータを最大30日間保持する場合があります。

上記の事業者のうち、GMOインターネット株式会社及びLINEヤフー株式会社を除く各事業者はアメリカ合衆国に所在するため、これらへの提供は、外国にある第三者への個人データの提供に該当します。移転先の国はアメリカ合衆国です。

アメリカ合衆国には、個人情報の保護に関する日本と同等の水準にあると認められる包括的な制度は存在せず、事業者を規律する連邦法は分野ごとに定められています。当社は、この点を踏まえ、各事業者との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、又は各事業者が公開する個人データの取扱いに関する条件に同意したうえで、目的外の利用及び学習への利用が行われないことを確認しています。

候補者は、選考を開始する前に、これらの外国にある第三者への提供について同意していただきます。

求職者向けサービスでは、求職者の情報をAIに送信しません。求職者の情報の保存及び処理には、アメリカ合衆国の事業者のうちSupabase, Inc.及びVercel Inc.のサービスを利用し、データの保存先は日本国内（東京リージョン）です。当社は、これらの事業者との個人データの取扱いに関する契約により、個人情報の保護に関する法律に定める措置に相当する措置を継続的に講じる体制を確保しています。求職者は、当社に求めることにより、この措置に関する情報の提供を受けることができます。

第9条（保管期間及び削除）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保管します。具体的な期間は次のとおりです。

1. 選考に関する情報：利用企業との利用契約が終了するまでの間。ただし、利用企業がより短い期間を定めた場合は、その期間
2. 人材プールに登録された情報：登録の日又は候補者が最後に本サービスを利用した日のいずれか遅い日から2年間
3. お問い合わせに関する情報：お問い合わせへの対応が完了した日から3年間
4. 求職者向けサービスにおける求職者の情報：第14条に定める期間

前項の期間が経過した情報（求職者向けサービスにおける求職者の情報を除きます）について、当社は、これを削除するか、又は特定の個人を識別することができないように加工したうえで、本サービスの品質の改善及び統計の作成のために保有します。

利用企業は、本サービスの画面から候補者の応募に関する情報を削除することができます。この操作により、当社のデータベース上の記録は削除されます。ただし、候補者が提出した書類及び録画面接の動画のファイルは、この操作では削除されません。これらのファイルの削除をご希望の場合は、次項又は第11条に定める方法によりお申し出ください。当社が個別に消去します。

候補者は、当社に対して自己の情報の削除を請求することができます。請求の方法は第11条に定めるとおりです。

第10条（安全管理措置）

当社は、情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、次の措置を講じています。

1. 組織的措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱いの状況を確認できる体制を整えています。削除その他の重要な操作は記録しています。
2. 人的措置：業務に従事する者に対し、個人情報の取扱いに関する秘密保持の義務を課しています。
3. 物理的措置：情報はクラウド事業者の管理するデータセンターに保管し、当社の端末に不必要に複製しない運用としています。
4. 技術的措置：通信を暗号化しています。応募先の利用企業に所属する者のみが当該応募に関する情報を閲覧できるようアクセスを制御しています。提出書類及び録画面接の動画は公開されない保存領域に格納し、期限付きの閲覧用URLを通じてのみ参照できる仕組みとしています。
5. 外的環境の把握：当社は、第8条に記載した事業者を通じてアメリカ合衆国において個人データを取り扱っています。当社は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、各事業者との契約又は各事業者が公開する条件により、目的外の利用が行われないことを確認しています。データの保存先は日本国内（東京リージョン）です。

第11条（開示等の請求及び人材プールの登録解除）

候補者、求職者、利用企業の担当者及びお問い合わせをいただいた方は、当社に対し、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。

候補者は、人材プールへの登録の解除を求めることができます。

前二項の請求は、第1条の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。当社は、請求をされたことを理由として、ご本人を不利益に取り扱うことはありません。

選考に関する情報については、個人情報取扱事業者となるのは利用企業です。当社は、利用企業から必要な権限を与えられている場合を除き、当社の判断でこれを開示又は削除することはありません。この場合、当社は、お申し出の内容を利用企業にお伝えし、利用企業と協力して対応します。応募先の利用企業が独自に保有している情報についても、当該利用企業へ直接お申し出ください。

第12条（Cookie及びアクセス解析）

本サービスは、ログイン状態を保持するためにCookieを使用します。

当社は、当社のウェブサイトの利用状況の把握及び品質の改善のために、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して、閲覧されたページ、滞在時間、参照元その他の利用状況に関する情報を収集します。収集された情報はGoogle LLCに送信され、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

当社は、Googleアナリティクスの使用を、当社のウェブサイトのうち、どなたでも閲覧できるページに限定しています。候補者が選考を受ける画面及びログインを経てご利用いただく画面では、Googleアナリティクスを使用しておらず、これらの画面における操作の内容は収集していません。

Googleアナリティクスによって収集される情報には、氏名その他直接個人を特定する情報は含まれません。当社は、この情報を、候補者の選考及びAIによる評価には一切利用しません。

Googleアナリティクスによる情報の収集を望まれない場合は、Google LLCが提供するオプトアウトアドオンを利用するか、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

当社は、当社のウェブサイトのうち、トップページ、サービスの活用場面を紹介するページ及び広告の掲載先とするページに限り、これらのページの改善のために、Microsoft Corporationが提供するMicrosoft Clarityを使用しています。Microsoft Clarityは、Cookie等を使用して、閲覧されたページ、ページの表示内容、マウスの動き、ページ内でクリック又はスクロールされた位置、滞在時間、参照元その他の利用状況に関する情報を、ページの閲覧の様子を再現できる形で収集します。これらのページにある入力欄については、入力された内容を収集しない設定にしています。収集された情報はMicrosoft Corporationに送信され、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Microsoft Clarityによって収集される情報には、氏名その他直接個人を特定する情報は含まれません。当社は、この情報を、候補者の選考及びAIによる評価には一切利用しません。Microsoft Clarityによる情報の収集を望まれない場合は、ブラウザの拡張機能等によりMicrosoft Clarityのスクリプトの読込みを停止することで、収集を止めることができます。

当社は、Microsoft Clarityを使用するページと同じページに限り、これらのページの改善のために、ページ内でクリックされた位置、押されたボタンの種類、ページをどこまでスクロールしたか、ページ内の各部分が画面に表示されていた時間、画面の幅、参照元の種類及びブラウザのタブごとに生成する識別子（タブを閉じると消去されます）を、当社のサーバーに記録しています。この記録には、入力欄に入力された内容、氏名その他直接個人を特定する情報は含まれず、Cookieも使用しません。当社は、この情報を、候補者の選考及びAIによる評価には一切利用しません。

当社は、利用企業向けの広告の効果の測定及び配信の最適化のために、当社のウェブサイトのうち、どなたでも閲覧できるページ（ログイン及び会員登録の画面並びに求職者向けサービスのページを除きます）に限り、Meta Platforms, Inc.（アメリカ合衆国）が提供するMetaピクセルを使用しています。Metaピクセルは、Cookie等を使用して、閲覧されたページのURL、資料のご請求が完了したこと並びにブラウザ及び端末に関する情報を、Meta Platforms, Inc.に送信します。送信された情報は、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理され、同社のサービスの利用者に関する情報と照合されて、広告の表示に利用される場合があります。これらの情報に基づく広告の表示は、Facebook又はInstagramの広告の設定から管理することができます。当社は、この情報を、候補者の選考及びAIによる評価には一切利用しません。

求職者向けサービスのうち、適職診断の結果を表示するページ及び面談を申し込むページ（いずれもLINEの中で開くページ）並びに希望を登録するページでは、Googleアナリティクス、Microsoft Clarity及びMetaピクセルをいずれも使用せず、当社のサーバーへのクリックの位置等の記録も行いません。適職診断のページでは、Googleアナリティクスのみを使用し、診断を始めたこと及び終えたこと並びにボタンが押されたことを記録しますが、診断の回答の内容は送信しません。診断の回答は、求職者がLINEで結果を見るためのボタンを押した場合に限り、第8条及び第14条に定めるところにより取り扱います。

第13条（苦情の申出先）

当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、第1条の連絡先までお申し出ください。当社は、遅滞なく、適切に処理します。

本ポリシーの制定日の時点において、当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

第14条（求職者向けサービスにおける取扱い）

当社は、求職者向けサービスにおいて、求職者について次の情報を取得します。

1. LINEのユーザー識別子（LINEヤフー株式会社が付与する、利用者を識別するための内部識別子）及び当社のLINE公式アカウントの友だちの登録の状態
2. 適職診断の回答の内容（職種、経験年数、現在の年収及び希望する年収の区分、現在の職場で困っていること、仕事を選ぶうえで重視すること、働きたい都道府県並びに転職を希望する時期）及び回答に基づく診断の結果
3. 希望の登録の内容（職種、希望する働き方、転職を希望する時期、働きたいエリア、希望する年収の区分及び重視すること）並びに氏名、メールアドレス、携帯電話番号及び同意をいただいた日時
4. 求人への面談の申込みの内容（申込み先の求人及び申込みの日時）並びに申込みの際にいただく氏名、携帯電話番号及び同意をいただいた日時（申込みには、適職診断の回答の内容を添えます）
5. 求職者から当社のLINE公式アカウントに送信されたメッセージの内容、並びに当社が求職者に送信したメッセージの種類及び送信の記録

当社は、LINEの表示名、プロフィール画像その他のLINEのプロフィール情報を保存せず、利用しません。

当社は、求職者向けサービスにおいて、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条並びに労働組合への加入状況を収集することを目的とした設問を設けません。LINEのトークでは、病歴その他の配慮を要する情報を送信しないでください。送信された場合も、当社は、お問い合わせへの対応に必要な範囲を超えてこれを利用しません。

当社は、求職者向けサービスにおいて取得した情報を、次の目的で利用します。

1. 適職診断の結果、並びに求職者が入力した職種、働き方及びエリアの条件に合う歯科医院の求人の情報を、LINEの中で開くページに表示し、又はLINEでお知らせすること
2. 希望の登録、診断の結果その他求職者向けサービスに関するご案内を、LINEで送信すること
3. 面談の申込みの内容を当社が確認し、申込み先の歯科医院にお伝えすること
4. 求職者への電話、電子メール又はLINEによる連絡（求職者向けサービスに関するご案内、求人への申込みに関する連絡及び面談の日程の調整を含みます）
5. 求職者からのお問い合わせへの対応
6. 求職者向けサービスの提供、保守、不具合への対応及び品質の改善（特定の個人を識別することができないように集計した統計の作成を含みます）
7. 法令に基づく対応

当社は、求職者が求人への面談の申込みを行い、その際に、提供先が申込み先の求人を掲載している歯科医院であること及び提供する情報をお示ししたうえで同意をいただいた場合に限り、当社が申込みの内容を確認したうえで、申込み先の歯科医院に求職者の情報（氏名、携帯電話番号及び申込みに添えられた適職診断の回答の内容を含みます）を提供します。このほか、法令に基づく場合を除き、求職者の情報を第三者に提供しません。当社は、LINEから取得した情報を広告の配信その他求職者向けサービス以外の目的に利用せず、当社の他のLINE公式アカウントで取得した情報と結び付けて利用しません。

求職者は、当社のLINE公式アカウントをブロックすることにより、求職者向けサービスを退会することができます。当社は、ブロックされた日から30日を経過したとき、又は求職者が最後に求職者向けサービスを利用した日から2年を経過したときに、LINEのユーザー識別子を含む当該求職者の情報を削除します。30日を経過する前にブロックが解除された場合は、退会しなかったものとして取り扱います。求職者は、これらの期間の経過を待たずに、第11条に定める方法により、自己の情報の削除等を請求することができます。ただし、当社が面談の申込みの内容を確認するために社内の連絡用のツールに記録した情報は、この削除の対象とならず、第11条に定める方法によりお申し出いただいた場合に、当社が個別に消去します。また、申込み先の歯科医院に提供した情報は、当該歯科医院が取り扱います。当該情報の削除等をご希望の場合は、当該歯科医院へ直接お申し出ください。

当社は、求職者向けサービスにおいて、歯科医院の求人の情報を求職者に提供します。当社は、職業安定法に定める職業紹介を行わず、求職者と歯科医院との間の雇用関係の成立をあっせんしません。採否の判断は、歯科医院が行います。

第15条（本ポリシーの変更）

当社は、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

重要な変更を行う場合は、掲載に加えて、電子メール、LINEその他の方法により候補者、求職者及び利用企業にお知らせします。