プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

本サービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負う事業者は、次のとおりです。

1. 事業者名：株式会社GENESIS
2. 所在地：東京都千代田区内神田1-11-11 藤井ビル215
3. 代表者：原口顕優
4. 電話番号：03-6822-5706
5. メールアドレス：info@genesis-biz.io

第2条（取得する情報）

当社は、候補者について次の情報を取得します。

1. 氏名及びメールアドレス
2. 年齢、性別、学歴その他、候補者が入力した属性に関する情報
3. 履歴書その他、候補者が提出した書類（PDFファイル）
4. 選考過程のヒアリングにおける回答の内容
5. 録画面接の動画（映像及び音声）並びにその文字起こし
6. 候補者から当社のAIに対して行われた質問及びその応答
7. 上記に基づきAIが生成した評価結果、要約及び経歴に関する情報

また、利用企業の担当者について、氏名、メールアドレス、所属する組織及びログインに関する情報を取得します。

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 利用企業の採用選考の支援（提出書類及び回答の評価、選考過程の記録、評価結果及び要約の作成並びに利用企業への提供）
2. 候補者に対する選考の案内及び連絡
3. 本サービスの提供、保守、不具合への対応及び品質の改善
4. 利用企業との契約の履行及び料金の請求
5. 法令に基づく対応

第4条（AIによる処理）

本サービスは、候補者が提出した書類、ヒアリングにおける回答及び録画面接の内容を、人工知能（AI）により処理します。AIは、評価結果、要約その他の情報を生成し、応募先の利用企業に提供します。

AIが生成した評価結果は採用選考の補助として提供されるものであり、採否の最終的な判断は利用企業が行います。

候補者は、選考を開始する前に、AIによる評価が行われること及び回答内容と評価結果が応募先の利用企業に共有されることについて、明示的に同意していただきます。同意いただけない場合、本サービスを通じて選考を受けることはできません。この場合は、応募先の企業へ直接お問い合わせください。

第5条（外部サービスの利用及び国外への移転）

当社は、本サービスの提供のために次の事業者のサービスを利用し、その範囲で情報の取扱いを委託しています。

1. Anthropic PBC（アメリカ合衆国）：提出書類、ヒアリングにおける回答及び文字起こしの内容を、評価及び要約の生成のために送信します。
2. OpenAI, L.L.C.（アメリカ合衆国）：録画面接の音声又は動画を、文字起こしの生成のために送信します。
3. Supabase, Inc.：データベース及びファイルの保存に利用します。保存先は日本国内です。
4. Vercel Inc.（アメリカ合衆国）：本サービスの実行基盤として利用します。
5. Resend（アメリカ合衆国）：電子メールの送信に利用します。
6. Stripe, Inc.（アメリカ合衆国）：利用企業に対する料金の請求に利用します。候補者の情報は送信しません。

AIによる処理を委託しているAnthropic及びOpenAIは、いずれも公開しているデータの取扱方針において、APIを通じて送信されたデータを自社のモデルの学習には利用しない旨を定めています。当社は学習への利用に同意していません。ただしOpenAIは、不正利用の監視を目的として、送信されたデータを最大30日間保持する場合があります。

上記の事業者のうち日本国外に所在するものへの提供は、外国にある第三者への個人データの提供に該当します。移転先の国はアメリカ合衆国です。

第6条（第三者への提供）

当社は、候補者の同意に基づき、回答の内容及びAIによる評価結果を、応募先の利用企業に提供します。

前項及び前条に定めるもののほか、当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

候補者が人材プールへの登録に同意した場合、当社は、応募先以外の企業からの求人の案内のために当該情報を利用することがあります。本ポリシーの制定日の時点において、当社はこの目的での第三者への提供を行っていません。

第7条（保管場所）

候補者の情報は、日本国内（東京リージョン）に所在するサーバーに保存します。ただし第5条に定めるとおり、AIによる処理その他の目的で日本国外の事業者へ送信される場合があります。

第8条（保管期間及び削除）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保管します。

利用企業は、本サービスの画面から候補者の応募に関する情報を削除することができます。

候補者は、当社に対して自己の情報の削除を請求することができます。請求の方法は第9条に定めるとおりです。

第9条（開示等の請求）

候補者及び利用企業の担当者は、当社に対し、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。

請求は第1条の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い対応します。

なお、応募先の利用企業が独自に保有している情報については、当該利用企業へ直接お申し出ください。

第10条（安全管理措置）

当社は、情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、次の措置を講じています。

1. 通信の暗号化
2. 応募先の利用企業に所属する者のみが当該応募に関する情報を閲覧できるアクセス制御
3. 提出書類及び録画面接の動画を公開されない保存領域に格納し、期限付きの閲覧用URLを通じてのみ参照できる仕組み
4. 削除その他の重要な操作の記録

第11条（Cookieの利用）

本サービスは、ログイン状態を保持するためにCookieを使用します。本ポリシーの制定日の時点において、広告を目的とした第三者のツール及び行動履歴を分析するためのツールは使用していません。

第12条（本ポリシーの変更）

当社は、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

第13条（お問い合わせ）

本ポリシーに関するお問い合わせは、第1条の連絡先までお願いいたします。